Assistant Chef de projet évènementiel en alternance H/F

Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité :
Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les
Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les
moments de la vie en proposant des produits qui répondent aux attentes éclairées du
consommateur en matière de santé visuelle et d’engagements sociétaux.

Devenez dès maintenant notre assistant Chef de projet évènementiel en alternance H/F en CDI sur
notre site d’ANTONY (92).

VOTRE ROLE :
L’alternant apportera son accompagnement et son expertise à l’organisation et mise en place d’événements B to
B de 50 à 500 personnes (conventions en France et à l’étranger dont Assemblées Générales, plénières, ateliers de
formation, soirées de gala, voyages d’études, soirées partenaires et salons d’achat).

VOS MISSIONS :

1. Communication évènementielle :
• Création de visuels de communication pour les différents événements (print & digital),
• Appui sur la création de concepts et mise en place de stratégies de communication pré et post
évènementielles (e-mailing, teasings vidéo...).

2. Appui sur la gestion opérationnelle des événements :
• Recherche et préconisations de lieux événementiels,
• Recherche et prise de contact avec différents prestataires liés aux événements,
• Appui sur la mise en place et gestion des inscriptions des participants,
• Appui sur la gestion de l’hébergement et de la restauration,
• Appui sur la gestion des prestataires et mise en place opérationnelle liée à l’événement,
• Aide à la gestion opérationnelle des différentes parties prenantes pendant l’événement,
• Appui sur les bilans post-production et préconisations.

3. Appui sur la réflexion « Stratégie événementielle » :
• Force de proposition sur les formats et les objectifs des événements,
• Proposition de concepts événementiels novateurs et de thématiques inspirantes.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS, SI :
• Vous êtes en un bac +4/5
• Vous êtes dynamique et vous avez une bonne capacité d’adaptation
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) avec un excellent relationnel et un bon esprit d’équipe

LES ATOUTS QUI FERONT VOTRE DIFFERENCE :
• Vous êtes créatif(ve) et vous êtes force de proposition
• Votre maîtrisez les outils et les fondamentaux de la communication